TELETRABAJO: EL DESAFÍO QUE PONE A PRUEBA LA ADAPTACIÓN Y FLEXIBILIDAD
¿UTOPÍA?
Muchas personas han escuchado alguna vez la idea romántica del trabajo remoto, pensando en ella nada más como una utopía que solo algunas empresas eran capaces de alcanzar. La verdad es que el teletrabajo es una modalidad que desde hace años, muchas compañías lo han adoptado como práctica, creando una filosofía de trabajo que se basa en objetivos y proyectos, beneficiando el ahorro de tiempo en traslados, congestión vial y monetario.
El año 2020 comenzó con la atemorizante idea de un virus que se expandía a una velocidad muy difícil de alcanzar, esta condición mundial atípica, ha obligado a países completos a paralizar sus actividades cotidianas, modificando también la forma de desempeñar actividades laborales.
Sin duda alguna, este será el año de experimentar nuevas maneras de comunicación, nuevas vías de organización y de crear nuevos espacios de trabajo que cumplan requisitos actuales.
Hoy queremos contarte lo que debes saber sobre el trabajo remoto o teletrabajo y cómo esta metodología puede seguir siendo tan eficiente como una oficina física.
Para comenzar, debemos buscar el lugar idóneo que se convertirá en nuestro espacio de trabajo. Este lugar debe estar alejado de elementos de distracción, como televisores o zonas de estancia común, de esa manera también evitaremos interrupciones.
MOBILIARIO, PLATAFORMAS Y HORARIOS
El mobiliario es trascendental. ¿Cómo reunir todo lo que proporciona una oficina en un nuevo espacio de hogar?. Ante esta situación, nuestro mejor consejo es escoger un mobiliario versátil, adaptable a las exigencias de las tareas laborales, un mobiliario que brinde dinamismo y movilidad, de esa forma poder alternar la posición corporal.
Otro elemento de importancia es la silla de escritorio, ésta debe tener características ergonómicas como regulación de asiento en altura y profundidad, apoyo lumbar y ajuste de brazos.
Teniendo en cuenta que, estaremos una jornada laboral regular en nuestro puesto, debemos mantener las mismas garantías de ergonomía y bienestar.
Ante la nueva metodología de trabajo, es primordial fijar reuniones con antelación, son imprescindibles las llamadas telefónicas y la organización del equipo.
Utilizar plataformas como “Zoom.us” nos da la oportunidad de realizar videoconferencias simultáneas, previamente agendadas por medio de un calendario.
Fijar horarios de trabajo colaborativo nos dará la oportunidad de trabajar en sintonía con aquellos compañeros con los que compartimos proyectos o metas.
Trabajar mediante nube (como Dropbox o Google Drive) es un excelente método para el intercambio efectivo de archivos y documentos de importancia.
Debemos generar los conductos regulares de comunicación y las dinámicas de trabajo.
El trabajo se transformará en objetivos, mediante la planificación y las metas que como equipo se planteen. Es importante llevar a cabo una planificación en donde se mencionen los proyectos y las proyecciones.
Cada integrante podrá desarrollar su parte del trabajo según el acuerdo que se llevó a cabo.
La disciplina, la productividad y la eficiencia pondrán a prueba nuestro desempeño.
Descubriremos que la capacidad de adaptación y la flexibilidad son las competencias más eficaces de estos tiempos, asimismo en el mobiliario; hoy los muebles deben cumplir con estándares que cumplan las exigencias de una oficina como también de un hogar.